División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.03804 18 de marzo de 2016 DCA-0755 Licenciada Nury Jara Rodríguez Proveedora Municipal MUNICIPALIDAD DE LA CRUZ Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y Jessica Navarrete Arias, para la Contratación de los Servicios de Operación del CECUDI Estrellitas del Mar en el Cantón de La Cruz, por demanda”, Licitación Pública 2015LN-000002-01. Nos referimos a su oficio n° MLC-PROV-013-2016 del 01 de marzo de 2016, recibido en esta Contraloría General de la República el 02 de marzo de 2016, mediante el cual remite para refrendo el contrato descrito en el asunto. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación, de conformidad con lo establecido en el artículo 3 inciso 1) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, reformado mediante resolución número R-DC-31-2012 de las trece horas del siete de marzo de dos mil doce, este Despacho deniega el refrendo contralor al contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y Jessica Navarrete Arias, para la Contratación de los Servicios de Operación del CECUDI Estrellitas del Mar en el Cantón de La Cruz, por demanda”, Licitación Pública 2015LN-000002-01, en vista de que el contrato remitido para refrendo se encuentran excluido de este trámite. Dicho numeral en lo que interesa establece lo siguiente: “Artículo 3°-Contratos administrativos sujetos al refrendo. Se requerirá el refrendo en los siguientes casos: 1) Todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública del estrato superior inmediato de aquel en el que se encuentra ubicada la Administración contratante, según lo establecido en el artícu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 13310 2 de diciembre, 2014 DCA-3197 Licenciado Carlos Matías Gonzaga Martínez Alcalde Municipal Municipalidad de la Cruz Estimados señores: Asunto: Se aprueba contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria, S.A., para la adquisición de una Motoniveladora totalmente nueva, año 2014, por un monto de ¢147.730.620,00 (ciento cuarenta y siete millones setecientos treinta mil seiscientos veinte colones exactos), suscrito el 14 de octubre del 2014, y producto de la Licitación Pública No. 2014LN-000001-01. Nos referimos a su oficio sin número de fecha 20 de octubre del año en curso, recibido en esta Contraloría General el día siguiente, mediante el cual se remite para refrendo el contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Comercial de Potencia y Maquinaria, S.A., para la adquisición de una Motoniveladora totalmente nueva, año 2014, por un monto de ¢147.730.620,00 (ciento cuarenta y siete millones setecientos treinta mil seiscientos veinte colones exactos), suscrito el 14 de octubre del 2014, y producto de la Licitación Pública No. 2014LN-000001-01. Mediante el oficio DCA-2850 de fecha 31 de octubre del 2014, esta División requirió información adicional, la cual fue atendida mediante el oficio No. MLC-PROV-83-2014 recibido en este Despacho el día 07 de noviembre del año en curso. Por disposición del artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido económico del 03 de setiembre del 2014, emitida por el señor Carlos José Martínez Duarte, Tesorero Municipal (folio 179 del expediente administrativo), en la cual se indica que se dispone de un presupuesto de ¢124.000.000 ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03327 14 de abril de 2010 DJ-1360-2010 Señor Gustavo Briceño Álvarez Proveedor Municipal MUNICIPALIDAD DE LA CRUZ, GUANACASTE. Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato y adenda, para la Construcción de cuatro aulas, una batería sanitaria, tres aulas de idiomas, una aula administrativa, una biblioteca, un aula de cómputo y un comedor, suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Consultoría Construcción P & S S.A. Licitación Pública N° 2009LN- 000001-01. Contrato N° 00001. Nos referimos a sus oficios, sin número, del 15 de enero y del 25 de febrero del año en curso, referentes al contrato y adenda para la Construcción de cuatro aulas, una batería sanitaria, tres aulas de idiomas, una aula administrativa, una biblioteca, un aula de cómputo y un comedor, suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Consultoría Construcción P & S S.A. Una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública sobre los alcances del análisis de los contratos, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado, bajo las condiciones que adelante se indican, cuya verificación será responsabilidad exclusiva del señor Gustavo Briceño Álvarez, en su carácter de Proveedor Municipal. En caso de que el mismo no resulte competente para verificarlas, será su responsabilidad instruir a la dependencia que corresponda ejercer el control sobre los condicionamientos señalados a continuación: 1. Es responsabilidad de esa Administración, contar con el contenido presupuestario suficiente a efectos de enfrentar la erogación correspondiente a esta contratación. 2. Es responsabilidad de la Administración la verificación de todos los aspectos técnicos de la oferta presentada por la ...

PAGE 2   DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02161 20 de febrero de 2009 DCA-0620 Señor Carlos Matías Gonzaga Martínez Alcalde Municipal Municipalidad de La Cruz Guanacaste Estimada señor: Asunto: Se  devuelve sin refrendo por no requerirlo, contrato y su respectiva adenda del 10 de febrero del año en curso, suscritas entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Maquinaria Transportista Madrigal S.A., para ejecutar obras de infraestructura pluvial en Santa Cecilia Centro, Distrito 2, del Cantón 10 La Cruz, Provincia de Guanacaste. (Licitación pública 2008LN-000004-01) Nos referimos a su oficio sin número del 11 de febrero del 2009, mediante el cual solicita refrendo para el contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Maquinaria Transportista Madrigal S.A. I. Sobre el caso particular Con vista en el expediente de contratación sometido a nuestro conocimiento, en particular la oferta de la empresa Maquinaria Transportista Madrigal S.A.,  el acto de adjudicación, así como la cláusula tercera de la adenda, el monto total de esta contratación asciende a la suma de ¢59.981.020,00 (cincuenta y nueve millones novecientos ochenta y un mil veinte colones exactos).             Por su parte, la Resolución R-CO-10-2009 del veintisiete de enero del dos mil nueve, publicada en La Gaceta N° 23 del 3 de febrero del 2009, establece que la Municipalidad de La Cruz tiene un presupuesto promedio de ¢995.8 millones del período 2007-2009, para la adquisición de bienes y servicios no personales, ubicándose en el estrato F, por lo que requieren el refrendo contralor, aquellos contratos iguales o superiores a ¢91.300.000,00 (excluye obra pública) y ¢141.700.000,00 (Obra Pública). Si bien este órgano contralor, conoció esta gestión anteriormente (ya que la misma se hizo bajo la vigencia de la Resolución R-CO-7-2008, que incluía otros montos y presupuestos para los estratos), lo cierto es que la nueva solicitud i ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA PAGE 2 Al contestar refiérase al oficio No. 01312 2 de febrero de 2009 DCA-0386 Señor: Carlos Matías Gonzaga Martínez Alcalde Municipal Municipalidad de La Cruz Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Maquinaria Transportista Madrigal S. A, producto de la licitación pública N° 2008LN-00004-01. Damos respuesta a nota sin número de 05 de noviembre del 2008, recibido en esta Contraloría General el mismo día, complementado con la información contenida en el oficio sin número del 28 de enero del año en curso, mediante el cual requiere la aprobación del contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la empresa Maquinaria Transportista Madrigal S. A, correspondiente a la licitación pública N° 2008LN-00004-01, denominada “Contratación de una persona física o jurídica para ejecutar obras de infraestructura pluvial en Santa Cecilia Centro, Distrito 02, del Cantón 10 La Cruz, Provincia 05 Guanacaste” Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita sin el respectivo refrendo en consideración a lo siguiente: Mediante oficio DCA-0256 del 21 de enero pasado, esta Contraloría General requirió solicitud de información adicional a la entidad gestionante, la cual fue respondida a través de nota fechada 28 de enero del año en curso. En el punto tercero del mencionado oficio, se solicitó a la Corporación Municipal realizar vía adenda la adecuación del contrato respecto al anticipo de dinero indicado en la cláusula cuarta del documento contractual, en tanto dicha posibilidad no se contemplaba de manera expresa en el pliego de condiciones de la licitación. En virtud de lo anterior, vía telefónica se atendió consulta realizada por personeros de la Municipalidad en la cual indicaron que dentro del cartel del concurso, en el cuadro del punto V.3, se observa que por concepto de movilización y obra prelimin ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 09698 19 de setiembre del 2008 DCA-2909 Señor Carlos Matías Gonzaga Martínez Alcalde Municipalidad de La Cruz Fax: 2679-9054 / 2679-8270 Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato de obra para el asfaltado de 3 kilómetros sobre las calles urbanas de la ciudad de La Cruz y 1 kilómetros en la Comunidad de La Garita Licitación Pública No2008 LN- 00002-01. Nos referimos a sus oficios sin número del 4 de agosto, y del 16 de setiembre mediante los cuales remite para su estudio y eventual aprobación del contrato de obra suscrito con la Constructora Presbere S.A Licitación Pública No2008 LN- 00002-01 e información complementaria solicitada por nuestro oficio No DCA-2718. Al respecto, una vez estudiados los documentos correspondientes, este Despacho le concede la aprobación respectiva sujeta a las siguientes condiciones: 1) Es responsabilidad de esa Administración el contar con la disponibilidad presupuestaria para hacer frente a las obligaciones que este contrato genera. Dicha disponibilidad se ha probado por certificación de contenido presupuestario, suscritas por Eladio López Lara y visibles a los folios 317 y 318 del expediente. 2) Las modificaciones en fase de ejecución contractual, incluyendo aumentos y disminuciones se regirán únicamente por lo dispuesto en los artículos 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 de su Reglamento. 3) Previo a la ejecución contractual deberá cumplirse con todos los permisos y autorizaciones dispuestos normativamente, en especial las ambientales. 4) Deberá existir por parte de esa Administración una adecuada fiscalización de las obras a ejecutar para lo cual deberá contar con el soporte técnico necesario. 5) No obstante la anterior aprobación, advertimos que queda bajo la responsabilidad de esa y Administración el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, el fiscalizar qu ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04502 20 de mayo de 2008 DCA-1435 Señor Carlos Matías Gonzaga Martínez Alcalde Municipal Municipalidad de La Cruz, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre la Municipalidad de la Cruz y la empresa Autocamiones de Costa Rica, Autocori S.A., derivado de la Licitación Pública 2007LI-000002-01 por un monto de $129.780.00, para la adquisición de un camión recolector de desechos sólidos. Nos referimos a su oficio sin número de fecha 28 de abril del 2008, recibido el mismo día y año, mediante el cual remite para su estudio y eventual aprobación el contrato referido en el asunto, el cual, a solicitud de este Despacho se adiciona mediante oficio de fecha 13 de mayo del año en curso, suscrito por el Sr. Gustavo Briceño A., Proveedor Municipal. Una vez efectuado el estudio de rigor, se otorga el respectivo refrendo a la contratación considerando que, si bien no se dió la publicidad a la modificación al cartel en los términos dispuestos por el artículo 93 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, al tenor de lo dispuesto en el artículo 223 de la Ley General de la Administración Pública no se observan vicios de nulidad que invaliden el procedimiento. El presente refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Señor Eladio López Lara de la Contaduría Municipal, en la cual indica que en el presupuesto extraordinario No. 01-2008 aparece en el Programa Segundo Servicios Comunales: Recolección de basura, partida bienes duraderos, código 11-02-5-01-02 equipo de transporte el saldo disponible de ¢68,600,000.00. En ese orden de ideas se recuerda que es responsabilidad de esa Administración la acreditación del contenido presupuestario y la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos de esas partidas y subpartidas presupuestarias en el objeto de esta contratación. Se ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14658 11 de diciembre, 2007 DCA-4188 Señor Carlos Matías Gonzaga Martínez Alcalde Municipal Municipalidad de La Cruz Guanacaste Fax 679 83 50 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y Corporación Fairuza, S. A. (Licitación Pública 2007LN-000001-01). Nos referimos a su oficio 000178, recibido el 24 de octubre de 2007, ampliado por oficios sin número, recibidos el 8 y 30 de noviembre pasado, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre esa Municipalidad y la empresa Corporación Fairuza, S. A., que tiene por objeto la construcción y colocación de pasos de alcantarillas con sus respectivos cabezales, sobre camino vecinal Cuajiniquil –Puerto Soley entre los distritos 01 y 04 del Cantón de La Cruz. Una vez efectuado el análisis correspondiente, devolvemos el contrato referido, con el respectivo refrendo. Advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Municipalidad, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente. Por otra parte, debe señalarse que la cláusula de reajuste de precios ha sido analizada y aprobada, bajo las siguientes condiciones: Que de previo a girar la orden de inicio sea obtenida de parte del contratista la estructura porcentual del precio de cada renglón de pago contenido en su oferta.   Sobre el particular, recordamos a esa Administración que las participaciones porcentuales de los diferentes elementos que componen el precio de un renglón de pago de una obra pública son componentes necesarios en la fórmula matemática incluida en la cláusula IV.11 para calcular los respectivos reajustes de precios.   En esa fórmula, los porcentajes de la citada estructura porcentual se correlacionan con los índices de precios de los respectivos elementos del mes previsto ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12335 28 de agosto, 2006. DCA-2588 Señora Migdalia Lara Ruíz Alcaldesa Municipal Municipalidad de La Cruz La Cruz, Guanacaste Estimada señora: Asunto: Se aprueba el Contrato para el bacheo del pavimento asfáltico sobre la Ruta que va desde el Banco Nacional a la Ruta N° 01 Carretera Interamericana (Restaurante Mezza Luna), Calle Urbana del Distrito Primero de La Cruz, Guanacaste, suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la firma Constructora y Consultora Gutiérrez & Asociados, S.A. Nos referimos a su oficio sin número, del 15 de agosto del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato para el bacheo del pavimento asfáltico sobre la Ruta que va desde el Banco Nacional a la Ruta N° 01 Carretera Interamericana (Restaurante Mezza Luna), Calle Urbana del Distrito Primero de La Cruz, Guanacaste, suscrito entre la Municipalidad de La Cruz y la firma Constructora y Consultora Gutiérrez & Asociados, S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, y a que la contratista rinda una garantía colateral que caucione el adelanto de pago que se estipula en el punto 1. de la cláusula tercera del contrato, el cual se contempló en el cartel respectivo y fue aceptado por la contratista en su oferta. En este sentido, debemos señalar que este órgano contralor ha manifestado reiteradamente que los adelantos de pago deben ser caucionados por una garantía colateral. Atentamente, Lic. Carlos Andrés Arguedas Vargas Gerente de División Anexo: Un expediente AFN/gca ci Archivo Central Ni: 19358, 2006004584-1 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04397 29 de abril, 2004 DI-AA-0901 Señora Migdalia Lara Ruiz Alcalde Municipal Municipalidad de La Cruz Estimada señora Asunto: Contrato suscrito con la empresa Servitrac Solís Ltda. para el relastreo y mejoramiento de la superficie de ruedo del camino C-5-10-032 del entronque ruta No.4 Ánimas a la Garita, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 01-2003. Nos referimos a su oficio sin número del 16 de abril del 2004, mediante el cual somete a nuestra consideración el Contrato suscrito con la empresa Servitrac Solís Ltda., que tiene como objeto el relastreo y mejoramiento de la superficie de ruedo del camino C-5-10-032 del entronque ruta No.4 Ánimas a la Garita, el cual se originó en el procedimiento de licitación pública No. 01-2003. Posteriormente de haber realizado un estudio de los documentos remitidos, y con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 238 del 10 de diciembre de 2003, se procede a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida el 16 de abril de año en curso, por parte del señor Eladio López Lara en su condición de Contador Municipal, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de ese funcionario. Atentamente, Lic. Randall Vargas Mata Fiscalizador Asociado RVM/lmu ci Archivo Central Ni: 7605 · Contratos 2004002392 ] ...